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智能檔案密集架的特點(diǎn)
更新時(shí)間:2023-08-07 22:03:15 字號:T|T
在辦公室家具日漸猛烈的市場(chǎng)需求中,大家開(kāi)始依靠新科技帶來(lái)的方便快捷。一般的密集架早已過(guò)時(shí)了,而智能檔案密集柜的盛行,又把檔案辦公...
  在辦公室家具日漸猛烈的市場(chǎng)需求中,大家開(kāi)始依靠新科技帶來(lái)的方便快捷。一般的密集架早已過(guò)時(shí)了,而智能檔案密集柜的盛行,又把檔案辦公送到了另一個(gè)更高檔的層級。那么,智能密集架具有什么特點(diǎn)呢?
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  檔案保護功能

  自動(dòng)溫度計:

  
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來(lái)確定檔案資料的安全性。

  智能通風(fēng)管理:

  智能型密集架提供多組通風(fēng)接口,工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度,單擊 “通風(fēng)”按扭,各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作,維護密集架整體的保存環(huán)境。

  遠程控制系統

  在檔案管理的計算機界面上可開(kāi)啟或關(guān)閉密集架電源,不用工作人員來(lái)回奔忙,而管理計算機可設置于客戶(hù)需要的任何地方,通過(guò)密碼權限對檔案密集架進(jìn)行操作。
 
 三重安全保護系統
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  (1)燈光保護:在兩列密集架之間都有專(zhuān)業(yè)的照明燈光,在架體開(kāi)啟時(shí),燈光自動(dòng)亮燈,既有照明作用,又有保護作用。當燈光開(kāi)啟時(shí),架體自動(dòng)啟動(dòng)保護機制,其他任意一列密集架都無(wú)法開(kāi)啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當架體合上之后,燈光自動(dòng)熄滅。

  (2)紅外線(xiàn)感應保護:智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統。當密集架被打開(kāi)時(shí),紅外感應自動(dòng)啟動(dòng),工作人員在架體間工作時(shí),密集架無(wú)論是電腦還是電機按鈕都無(wú)法啟動(dòng)合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開(kāi)合架體而夾傷工作人員,起到保護作用。

  (3)電磁保護:智能型密集架還安裝有電磁感應系統,如紅外感應一樣,當架體間有人時(shí),不能隨意開(kāi)合其他架體,保護工作員的安全。

  節省時(shí)間

  為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光定位系統、當工作人員需要查詢(xún)一份檔案時(shí),只要在計算機中輸入需要查詢(xún)的檔案編號或名稱(chēng),該檔案所在密集架自動(dòng)打開(kāi),所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。